Motivação & Sucesso

JÁ FEZ SEU RELATÓRIO?

Descubra a importância de fazer a parte “chata” do trabalho

Quem nunca teve de realizar tarefas rotineiras e chatas no âmbito profissional e sentiu preguiça ou desmotivação? Independentemente da área em que atua, a maioria dos profissionais tais como: diretores, gerentes, secretárias, chefes de cobranças e outros precisam preencher relatórios. No entanto, eles detestam essa atividade que parece sem importância, pois as acham desnecessárias. Entretanto, essas tarefas, muitas vezes pequenas e simples, podem ser fundamentais para concluir todo o processo de seu trabalho. Portanto, devem ser levadas a sério e receber a mesma dedicação das atividades maiores.

Mas como realizar essas tarefas com qualidade sem deixar que isso prejudique sua disposição para o trabalho? Wanteilzo Antunes Ayres de Lima, Administrador de Empresas e amante de relatórios te dá uma dica. Mudar essa mentalidade é encarar a atividade como algo necessário e que tem importância dentro da empresas, da sua filial, do seu departamento. Questione se a tarefa é mesmo relevante e o que pode ser melhorado. Na nossa vida cotidiana, nos deparamos com várias rotinas, e é preciso realizá-las. Essa atividade deve ser vista como um desafio a ser transposto. Além de encarar o fato de que a tarefa é importante, o profissional também precisa executá-la com destreza. De nada adianta fazê-la de qualquer jeito, como o famoso “fiz porque tinha de fazer”.

Veja os procedimentos das aeromoças. “Elas realizam com precisão, em cada decolagem, as demonstrações sobre os primeiros socorros em caso de emergência. Imagine quantas vezes fazem a mesma coisa? É tão simples, mas sempre fazem com a mesma exatidão. Isso se chama consciência da importância”, conta. Wanteilzo explica que o trabalho de criação dessa consciência também depende do líder e diretores da empresa. A Estrela Distribuidora precisa investir em treinamento e expandir a visão das pessoas. Tudo que é feito com precisão ocorre porque existe a percepção de importância da tarefa”.

Eu defendo que – se o profissional entender que a tarefa é parte de uma rotina em que existem outras coisas interessantes para realizar, tudo fica mais facil. “Nosso trabalho dever ser idealmente composto de 70% de atividades prazerosas e 30% das consideradas “chatas”. Se o contrário estiver acontecendo, você profissional deve rever sua atuação e seus interesses. Ele pode exercer uma ocupação para a qual não tem habilidade, interesse ou motivação. Nesse caso, é necessário fazer uma reflexão e identificar outra atividade na qual teria o mínimo de sensação de tédio”.

Sua carreira depende muito de você
Caso você esteja desmotivado com algumas tarefas no trabalho e ache que a maneira como as realiza não lhe trará conseqüências, mude agora mesmo seu pensamento.

Não fazer ou entregar trabalhos sem qualidade só traz a antipatia do líder em relação ao colaborador. O que nós vendemos uns aos outros é nossa credibilidade. “Se você não é capaz de fazer uma atividade rotineira, coloca em dúvida sua capacidade de realizar trabalhos mais complexos, sua persistência e condição de manter qualidade em tudo o que faz”, explica.

Cada atividade deve ser feita com muita atenção aos detalhes. Um erro pode significar perdas importantes para a empresa em termos de imagem, lucratividades e até mesmo em aumento de custos. “Lembre-se de que em todos os níveis há tarefas de rotina, e se você não demonstra capacidade de lidar com elas nos níveis mais baixos, como irá demonstrar que é capaz de fazê-lo ao assumir uma posição mais elevada?, Pense nisso.